Email forwarder là gì

  -  

Nếu bạn thực hiện cùng dịp 2 hay nhiều thư điện tử khác nhau, nhằm giao hàng cho nhu cầu công việc thì thực hiện forward mail (chuyển tiếp email) là điều quan trọng để dễ dàng kiểm soát tất cả các thư năng lượng điện tử. Điều này giúp đỡ bạn không bị thải hồi những email quan trọng đặc biệt và có thể xử lý nó nhanh chóng. Vậy làm sao để tiến hành chuyển tiếp email? nội dung bài viết này để giúp đỡ bạn hiểu rằng cách triển khai đấy. Thuộc theo dõi ngay các bạn nhé!


*

Forward mail là gì?

Forward thư điện tử là một vẻ ngoài chuyển các bức thư cảm nhận từ bạn khác mang lại hộp thư máy ba. Tốt nói một cách đơn giản, khi 1 thư điện từ từ showroom mail A nhờ cất hộ đến địa chỉ mail B, sau đó, người tiêu dùng thực hiện nay lệnh chuyến qua nó cho mail C được gọi là Forward email.

Bạn đang xem: Email forwarder là gì

Việc gửi tiếp email này có thể được triển khai bằng 2 cách. Đó là bằng tay thủ công và từ động.

Thủ công: người tiêu dùng trực tiếp chuyển tiếp thư điện tử đến địa chỉ mail máy 3. Trường đoản cú động: Hệ thống tự động hóa chuyển tiếp các email đã nhận đến địa chỉ cửa hàng mail đồ vật 3.

Vì sao việc forward mail trở nên yêu cầu thiết?

Trong thực tế, theo nhu yếu của công việc lẫn học tập tập, không ít người thường thực hiện 2 hay các tài khoản email khác nhau. Điều này thuận lợi cho việc phân đội và quản lý các dự án. Tuy nhiên, lúc khối lượng công việc nhiều, dẫn đến con số thư năng lượng điện tử nhận được tăng thêm thì nó sẽ khiến người sử dụng cảm thấy trở ngại trong việc điều hành và kiểm soát thư. Vì chưng không phải ai cũng có đủ thời hạn để đăng nhập và khám nghiệm từng tài khoản email. Vị đó, vấn đề bỏ sót thư là vấn đề không thể kị khỏi, và chúng sẽ gây nên những ảnh hưởng đáng tiếc trong công việc.

Chính vị thế, yêu cầu chuyển tiếp thư điện tử trở nên buộc phải thiết. Bằng phương pháp thức này, dù e-mail được gửi vào tài khoản nào, thì nó cũng sẽ tự động hóa chuyển cho một thông tin tài khoản chính do người tiêu dùng thiết lập. Như vậy, chỉ bởi một tài khoản email, người sử dụng rất có thể kiểm tra toàn cục các thư được gửi tới các tài khoản thư điện tử khác của họ.

Có thể thấy, đưa tiếp thư điện tử giúp cho người dùng ngày tiết kiệm thời hạn trong xử lý công việc. Đồng thời, đây cũng khá được đánh giá là phương pháp làm khoa học, mang lại công dụng cao.

*

Các tác dụng của forward mail là gì?

Chuyển tiếp email đem về nhiều lợi ích cho tất cả những người dùng, nuốm thể:

cấp tốc chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí thời gian. Đảm bảo được tính trọn vẹn của nội dung email chuyển cho cho mặt thứ 3. Phương pháp thực hiện solo giản. 

Cách forward mail trong Gmail

Cách foward mail: đưa tiếp toàn bộ mail mới

Để Gmail tự động chuyển tiếp toàn bộ các thư điện tử nhận được đến tài khoản email thứ 3, bạn triển khai theo công việc sau.

Bước 1: chúng ta đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail ước ao chuyển tiếp thư. Kế đến, chúng ta chọn phần “Cài đặt” (biểu tượng bánh răng). Trong bảng xổ xuống, nhấn lựa chọn mục “Cài đặt”.
*
Bước 2: chuyển tiếp và POP/IMAP

Trên trang cài đặt, bạn click chọn tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.

*

Bước 3: Thêm địa chỉ email đưa tiếp 

- chúng ta click vào nút “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”.

- Sau đó, bạn nhập showroom email bắt buộc chuyển tiếp thư năng lượng điện tử tới.

Tiếp đến, khối hệ thống sẽ xuất hiện thêm pop – up “Xác nhận add chuyển tiếp”. Các bạn click vào nút “Tiếp tục” để gửi địa chỉ cửa hàng email sẽ tiến hành chuyển tiếp thư.
*
Bước 4: xác nhận việc gửi tiếp những thư trong Gmail mang đến tài khoản thư điện tử khác

Gmail đang gửi đến một thư điện tử để xác thực việc forward mail. Vày vậy, các bạn mở thư điện tử và click vào đường link chứa trong đó để xác thực chuyển tiếp thư.

Hoặc bạn thực hiện xào nấu mã xác nhận được gửi trong e-mail của hệ thống Gmail, rồi nhập vào ô “Mã xác nhận” của tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. Sau cùng, bạn chỉ bài toán bấm nút “Xác nhận” là trả tất quy trình xác minh việc chuyển tiếp mail.

*

Bước 5: Thực hiện cài đặt chuyển tiếp email

Khi đã xong bước 4 (bước chứng thực việc chuyến qua email), chúng ta trở về tab “Chuyển tiếp cùng POP/IMAP” với lựa chọn e-mail muốn đưa thư năng lượng điện tử tới. 

Bằng giải pháp tích chọn vào add email ước ao chuyển tiếp với nhấn nút “Lưu núm đổi” để kết thúc quá trình cài đặt.

Xem thêm: Sức Mạnh Của Wonder Woman : Nữ Thần Chiến Binh Amazon Là Ai ?

*

Bước 6: Kiểm tra e-mail đã tự động hóa chuyển tiếp hay chưa

Cách khám nghiệm Gmail có triển khai việc tự động hóa chuyển tiếp e-mail đến địa chỉ mail đã cấu hình thiết lập rất đối chọi giản. Bạn chỉ cần dùng một showroom email bất kỳ rồi giữ hộ thư đến thông tin tài khoản Gmail vừa setup chuyển tiếp. Nếu như sau vài ba phút, email nhận chuyển tiếp xuất hiện thư năng lượng điện tử kiểm tra thì chúng ta đã thiết lập forward mail thành công.

Cách forward mail trong Gmail: Chỉ chuyển một số trong những email nhất định

Bên cạnh khả năng chuyển toàn thể thư gửi mang đến Gmail qua một tài khoản thư điện tử thứ 3, thì email cũng cho phép người cần sử dụng chuyển thư một cách chọn lọc. Điều này còn có nghĩa, bạn chỉ chuyển một số trong những thư năng lượng điện tử nhất định đến add email khác. Quá trình thực hiện tại như sau:

Bước 1: các bạn mở email muốn đưa tiếp. Bạn tìm về tab Đọc phía trên của thư điện tử và nhấn lựa chọn Chuyển tiếp.
*
Bước 2: nếu như muốn thêm nội dung thư thì bạn tiến hành soạn thảo.

**Lưu ý: trong trường hợp mong định dạng lại thư như biến hóa font chữ, màu sắc của chữ, kích thước chữ…, các bạn click vào nút “Hiện ra”.

*

Bước 3: Khi nhấn nút chuyển tiếp thư thì những trường của địa chỉ cửa hàng “Đến”, “Cc”, “Bcc” sẽ trống. Vì chưng đó, bạn cần phải nhập add email yêu cầu chuyển tiếp thư vào hộp Đến. 

Ghi chú: nếu như muốn chuyển tiếp những thư mang đến cùng một bạn nhận, thì trong danh sách thư năng lượng điện tử của vỏ hộp thư đến, bạn nhấn và giữ phím Ctrl phối hợp với click chuột từng thư. Tiếp đến, bấm chọn “Trang đầu”, tiếp đến chọn “Chuyển tiếp”. Cơ hội này, mỗi thư được sự chuyển tiếp giữa đến địa chỉ email của bạn nhận sẽ có dạng là tệp tin đính kèm trong thư. 

Cách tắt tính năng tự động chuyển tiếp thư trong Gmail

Nếu không thể nhu ước sử dụng hào kiệt chuyển tiếp thư auto thì chúng ta cũng có thể tắt nó, bởi cách:

Thực hiện quá trình 1, 2, 3 như phần thiết đặt tính năng auto chuyển tiếp thư. Sau đó, tại tab “Chuyển tiếp với POP/IMAP”, chúng ta click chọn mục “Tắt chức năng chuyển tiếp”. Cuối cùng, bấm chuột nút “ Lưu cầm đổi”.

Lúc này, Gmail không thể tính năng auto chuyển tiếp thư điện tử đến showroom email vật dụng 3 nữa. 

Tệp đính kem

Khi forward mail, thư đã chứa toàn bộ các tệp tin đính kèm như trong thư gốc. Trong trường hợp, bạn muốn thêm tệp tin không giống thì chỉ việc đính kèm chúng vào thư.

Tuy nhiên, khi nhận nút vấn đáp thư thì những tệp tin kèm theo này sẽ không có trong thư bội nghịch hồi. 

Cách forward mail tự động hóa trong Outlook

Sau khi sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển tiếp thư trong Gmail, Hosting Việt cũng chia sẻ cách chuyển tiếp thư vào Outlook. Bởi hiện nay, nhiều tổ chức dùng Outlook như một nguồn cơ sở tài liệu gồm dịch vụ thương mại thư năng lượng điện tử, danh bạ, lịch có tác dụng việc… ship hàng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Với Outlook, bạn có thể chuyển tiếp tất cả các thư đến tài khoản email khác như Gmail, Yahoo mail, Zoho mail… trong ví dụ bên dưới đây, Hosting Việt đang minh họa bài toán chuyển tiếp thư tự Outlook đến Gmail

Bước 1: chúng ta đăng nhập vào tài khoản thư điện tử Outlook muốn chuyển tiếp thư Bước 2: bạn mở phần setup trong Outlook

Click con chuột vào hình tượng hình bánh răng ở góc phải phía mặt trên. Sau đó, chọn mục “Thiết đặt”. Kế đến, click chọn “Xem tất cả cài đặt Outlook” ở phía bên dưới như hình sau.

*

Lúc này, trang thiết lập xuất hiện và bao gồm giao diện như sau.

*

Bước 3: Thêm nguyên tắc Outlook new

Ở trang Thiết đặt, bạn click lựa chọn tab “Bố trí”. Tab này mang đến nhiều quy tắt cho việc thiết lập email để các bạn chọn lựa. Tuy nhiên, do quy tắc “Tự động nối tiếp email” chưa có trong danh sách những quy tắt của tab “Bố trí” nên bạn phải tạo new nó.

*

Bước 4: tạo quy tắc “Tự động sự chuyển tiếp giữa email”

Bạn click vào mục “Thêm nguyên tắc mới” với đặt tên mang lại quy tắt này. Chúng ta có thể đặt tên là e-mail forwarding để không xẩy ra nhầm lẫn với các quy tắc khác.

Ngoài ra, bạn có thể tùy chọn thêm điều kiện như: 

- Áp dụng cho tất cả các thư.

- Tôi là tín đồ nhận duy nhất.

Xem thêm: Dhcp Relay Là Gì Và Cấu Hình Dhcp Relay Như Thế Nào ? Dhcp Relay Agent

- lựa chọn mục “Tầm quan tiền trọng”, có nghĩa là chỉ áp dụng cho các email gồm gắn sao. 

- bao gồm tệp tin lắp kèm

Hệ thống cũng cho phép bạn tùy chỉnh cấu hình các hành vi cho câu hỏi chuyển tiếp thư như: 

- sự chuyển tiếp giữa tới một hay nhiều add email không giống nhau.

- “Thêm hành vi khác”, hay “Thêm ngoại lệ” tùy theo nhu yếu sử dụng của bạn. 

Ngừng xử lý thêm quy tắc: Nếu không hiểu những quy tắc, bạn cũng có thể click vào lốt “!” để tìm hiểu thêm. 

Cuối cùng, bạn nhấn nút “Lưu” nhằm hoàn tất thiết lập cấu hình quy tắc nối tiếp thư từ bỏ động. 

*

Bước 5: kiểm tra quy tắc nối tiếp thư tự động hóa có chuyển động hay ko

Tương từ như bí quyết kiểm tra forward mail vào Gmail, các bạn dùng một tài khoản email ngẫu nhiên và gửi thư mang đến Outlook. Ví như thấy có thư sự chuyển tiếp giữa đến add email bạn đã thiết lập để thừa nhận thư, thì có nghĩa quy tắc sự chuyển tiếp giữa thư tự động đã được thiết lập thành công. 

Xóa quy tắc auto forward mail trong Outlook

các bạn thực hiện quá trình 1, 2, 3 trên. Ở tab “Quy tắc”, các bạn bọ chọn hoặc xóa quy tắc “tự động nối tiếp thư”, kế tiếp bấm “Lưu” để hoàn tất. 
*

Trên đây là bài viết mà Hosting Việt giới thiệu cho tới bạn nhằm mục tiêu củng cố tin tức về Forward Mail! Hy vọng bài viết trên để giúp đỡ bạn biết được các kiến thức cơ bạn dạng về Forward Mail là gì và biện pháp Forward Mail. Ví như có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé!