Milestone là gì

  -  

Milestone là "Cột mốc" quan trọng của dự án. Các mốc này là những chỉ dấu bắt đầu hoặc kết thúc một dự án hoặc đánh dấu sự hoàn thành của một giai đoạn công việc chính.Bạn đang xem: Milestone là gì

Nếu một Milestone tập trung vào những điểm quan trọng trong tiến trình của dự án. Bạn sẽ thấy nó rất hữu hiệu trong tiến trình dự án. Nó có nhiệm vụ chia nhỏ một dự án lớn thành các phần có thể quản lý được và giúp quá trình quản lý dự án "dễ ăn" hơn.

Bạn đang xem: Milestone là gì

Vì vậy khi khởi động một dự án, nó sẽ giúp ích rất nhiều trong việc lập kế hoạch. Trong các phần mềm quản lý dự án, nó thường được ký hiệu bằng biểu tượng "Kim cương" trên Biểu đồ Gantt Chart.

*

Biểu đồ Gantt là một dạng lịch trực quan thể hiện kế hoạch của dự án. Được thế hiện dưới dạng dòng thời gian với các công việc nằm dọc theo quá trình thực hiện dự án cho đến lúc dự án thành công. Các Milestone sẽ phân chia các dòng thời gian này thành các giai đoạn.

Lập kế hoạch với Milestone

Các Milestone sẽ cho phép ước lượng chính xác hơn thời gian để hoàn thành dự án. Chính vì thế chúng rất quan trọng trong việc lập kế hoạch thực hiện dự án. Dựa trên các Milestone, bạn có thể xác định giai đoạn chính của dự án. Với các Milestone này bạn có thể tính toán độ chùng của dự án tốt hơn bằng cách chia nhỏ dự án thành các khoảng nhỏ để dễ kiểm soát hơn.

Các Milestone cũng là công cụ để lập kế hoạch trong tâm trí một cách linh hoạt.

Theo dõi tiến trình của bạn với các Milestone

Điều này sẽ rất có ích cho các bên liên quan như: Khách hàng, chủ đầu tư... Họ sẽ không quan tâm đến một báo cáo chi tiết về tiến độ của dự án. Họ muốn nhìn tổng thể của dự án xem nó có đang đi theo đúng kế hoạch hay không. Các Milestone sẽ chỉ ra các giai đoạn chính của dự án mà bạn phải hoàn tất tại các điểm này theo kế hoạch.

Xem thêm: Scp-6789 Siren Head Là Gì ? Quái Vật Đầu Loa Này Có Đáng Sợ Hơn Slenderman?


*

Khi trình bày với các bên liên quan, bạn sẽ trình bày cho họ các Milestone bạn đã hoàn thành tháng này và các Milestone mà bạn đang theo dõi sẽ hoàn thành trong tháng tới. Hãy thông báo cho họ biết rằng bạn đạt được các Milestone này theo kế hoạch hay nó đã bị chậm trễ. Đừng che giấu việc bạn đã bị chậm mất 1 Milestone. Họ sẽ hiểu và đánh giá cao sự trung thực và tin tưởng vào sự chuyên nghiệp của bạn trong quản lý dự án.

Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch theo cột mốc


*

Phạm vi lập kế hoạch dự án có lợi nhất từ ​​việc sử dụng các cột mốc chính là việc lập kế hoạch lịch trình cho dự án. Các mốc quan trọng được xây dựng trên thực tế, được gọi là "khối hợp nhất" hoặc "bàn đạp" của lịch trình dự án.

Về cơ bản, lập kế hoạch lịch trình dự án liên quan đến việc tạo ra một công cụ dự án, nó phải đưa ra rõ ràng những công việc cần được thực hiện, nhân viên sẽ thực hiện công việc, các nguồn lực được yêu cầu trong việc thực hiện, và khung thời gian chuẩn phải được tuân theo để hoàn thành công việc. Lập kế hoạch lịch trình dự án có một mục đích: Đảm bảo rằng tất cả các công việc liên quan đến dự án sẽ được thực hiện để dự án được hoàn thành trong thời gian được phân bổ, và thậm chí trước thời hạn.

Có một vài phương pháp hiện đang được sử dụng trong việc lập kế hoạch lịch trình dự án, và hai trong số những phương pháp phổ biến nhất là Phương pháp đường găng (CPM) và Phương pháp sơ đồ mạng lưới (PERT). Các cột mốc vẫn được coi là rất hữu ích ngay cả khi những phương pháp này được sử dụng.

Bạn sẽ hiểu rõ hơn tại sao mình nên lập kế hoạch theo cột mốc nếu chúng ta nhìn vào tầm quan trọng của các cột mốc dưới đây:

Các cột mốc được sử dụng chủ yếu để giám sát tiến độ của một dự án. Chúng chính là các chỉ số quan trọng để biết rằng dự án có đi đúng lịch trình hay không. Nói chung, chúng cho các nhà quản lý một cách hay một cơ hội để xem liệu dự án có đang diễn ra như kế hoạch hay các hành động quyết liệt cần phải được thực hiện ngay nhằm điều chỉnh dự án.Ngoài yếu tố thời gian, cột mốc cũng hữu ích trong việc kiểm tra xem việc thực hiện dự án có còn nằm trong phạm vi ngân sách cho phép hay không.Cột mốc giúp xác định các phân đoạn dễ sai sót, phân đoạn dự án hoặc các hoạt động cần chú ý nhiều hơn hoặc thời gian nhiều hơn các hoạt động khác. Điều này sẽ giúp các nhà quản lý ấn định số lượng thời gian và nguồn lực phù hợp nhất đúng thời gian và đúng thời điểm.Các mốc quan trọng cung cấp động lực để thúc đẩy dự án cho đến khi nó hoàn thành. Chúng cung cấp động lực để các hoạt động khác nhau trong dự án được thực hiện, như việc các công nhân sẽ cảm thấy sự thôi thúc để hoàn thành các cột mốc quan trọng, hướng tới hoàn thành toàn bộ dự án.

Xem thêm: Đọc Truyện Huyền Hạo Chiến Ký Chap 1, Huyền Hạo Chiến Kí

Milestone có thể đem đến niềm vui?

Mặc dù, Milestone chỉ là các ký hiệu trông giống như các "hạt" hay "con Ốc -vít" nhỏ trên Biểu đồ Gantt. Nhưng ý nghĩa nó mang lại rất lớn, nó cho thấy các thành tựu mà bạn hay đội nhóm của bạn đã đạt được. Rõ ràng, một khi đạt được các "Cột mốc" quan trọng có nghĩa là họ đã làm đúng kế hoạch đề ra. Hãy nhân cơ hội này để chúc mừng họ nhé!


*

Ăn mừng thành công khi đạt được Milestone bằng những cách phù hợp với bạn và nhóm dự án. Nó có thể chỉ đơn giản là cái bắt tay, một cú Hi - Fi hay chỉ là một ghi chú, một đoạn tin nhắn dành cho team. Tưng bừng hơn thì bạn có thể chiêu đãi họ một bữa trưa hay thưởng cho họ một phần thưởng. Dù cách nào đi nữa, việc công nhận thành tích của nhóm sẽ thúc đẩy mối quan hệ tích cực của nhóm, xây dựng niềm tin và giữ chân nhân viên.